Программы для управления проектом | История экономики

Программы для управления проектом

Программы для управления проектом

Обратите внимание: первый раз в наших статьях мы говорим о программах для управления проектом. Почему? Просто потому, что наличие программы управления проектом не означает, что вы можете управлять проектом, точно также, как владение Microsoft Excel не сделает вас бухгалтером. Программы управления проектом — это просто инструмент, который может упростить вам управление проектом.

Заметьте: мы не говорим «определять или планировать» проект, но — управлять проектом. После того, как проект начал выполняться, вам придется отслеживать множество движущихся частей, именно здесь специальное програмное обеспечение может помочь; именно поэтому только здесь мы впервые упоминанием о специальных программах. Для небольших проектов можно отслеживать развитие проекта с помощью Microsoft Excel, Microsoft Outlook (с календарем и задачами) или на бумаге. Для чего угодно с большим количеством движущихся частей ПО для управления проектом практически обязательное требование. Увы, но для действительно эффективной работы вам придётся освоить все эти программы, ведь сегдня софт решает всё. Это, к примеру, если вам захочется  посмотреть узбекские клипы онлайн, то не потребуется никаких знаний, а лишь компьютер, да доступ в Интернет. Кстати, узбекские песни очень мелодичны и прекрасно снимают усталость после тяжелой работы над проектом. Возьмите на заметку.

Когда крупные проекты управляются через Excel или на бумаге, это отнимает огромное время, а время и деньги затраченные на установку специального ПО для управления проектом оправдываются очень быстро. Вы можете взять напрокат самые разные программы (модель ASP- application services provider), а можете их купить и установить самостоятельно — либо на настольных ПК, либо на ПК во всей компании. Обсуждение конкретных программных инструментов выходит за рамки этой статьи, но небольшие усилия с вашей стороны дадут вам большой спектр возможностей. Поговорите с коллегами в своей компании или знакомыми из других компаний, чтобы понять, какие инструменты они вам порекомендуют, поскольку каждая программа появляется со своим собственным набором проблем. Например в Microsoft Project есть много основных возможностей, которые помогают управлять расписанием проекта, но у этого варианта катастрофически не хватает гибкости и возможностей для составления отчетов.

Если вам нужен определенный тип отчета, который не предусмотрен в этой программе, то вам придется столкнуться с большими сложностями, превращая нужную информацию с экрана в печатный вид. У каждого инструмента есть свои недостатки, поэтому вам надо понять, с какими из них вам будет легче всего работать.

После того, как WBS создана, вы можете ввести ваши задачи в программу. Некоторым людям нравится определять задачи и располагать их в определенной последовательности перед тем, как вводит их в программу. Независимо от того, когда вы вводите данные о задачах, убедитесь, что вы не путаете процесс программного инструмента с процессом управления проектом. Программный инструмент совсем не обязательно поможет вам с вашими процессами управления IT-проекта, он просто поможет вам отслеживать их. Самая полезная часть любой компьютерной программы управления проектом — это способность управлять изменяющимся расписанием или выявлять риски проекта через критический путь. Мы через мгновение узнаем, что такое критический путь. Выходом этого шага должна стать WBS с определенными ответственными за задачи и критериями выполнения.

Добавить комментарий

Реклама Google
Свежие записи