Завершение плана IT-проекта — I часть | История экономики

Завершение плана IT-проекта — I часть

Завершение плана IT-проекта

Настало время завершать план проекта и начинать работу. Хотя вы и вложили немало сил в ваш проект до этого момента, выполнение реальных задач проекта еще не началось. Пришло время последней проверки перед началом работы, поэтому вы должны завершать план проекта и нести его спонсору на одобрение.

Если вы уже информировали спонсора проекта о деталях плана в процессе его составления, то его окончательный вариант будет одобрен лишь с небольшими изменениями, если они вообще будут сделаны. Помните о том, что все меняется постоянно. Вполне возможно, что с начала планирования проекта у вашей компании изменилась стратегическая миссия, появились новые клиенты, новые приоритеты и новые проблемы, а значит и приоритеты у IT-проекта. Это происходит независимо от вас и с этим ничего не поделаешь. Спонсор вашего проекта может быть вполне удовлетворен планом, но не готов начать работу по целому ряду причин. Не лишним будет ещё раз продумать варианты проживания в столице приглашенных иногородних специалистов. Гостинница или долгосрочный съём жилья, пожалуй, не всегда подходит, а вот аренда квартир посуточно в москве — оптимальный вариант. Ведь возможно услуги приглашенного программиста вам потребуются всего в течение 3-4 дней.

Спонсор проекта может захотеть внести небольшие или даже большие изменения в план. Если дело обстоит именно так, вам придется отступить и пройти через все необходимые шаги для внесения изменений. Запомните, что ваша работа на посту менеджера IT-проекта состоит в том, чтобы обеспечить его успешное выполнение. Если вы верите, что спонсор вашего проекта требует (или желает) перемен, которые поставят проект под угрозу риска, то вам надо сказать ему об этом. Порой спонсор может посчитать, что его или ее идея просто фантастически хороша, а на самом деле она может повредить проекту. Конечно, делать это надо дипломатично, но очень важно, чтобы вы озвучили эти сомнения сейчас, перед тем, как проект начал реализовываться. Если спонсор вашего проекта настаивает на переменах, которые по вашему мнению создают серьезные риски, проведите оценку риска, которую мы уже обсуждали в предыдущих статьях.

Оцените вероятность и степень воздействия риска, разработайте альтернативы (включая стоимость для бюджета и влияние на расписание) и представьте их своему спонсору, чтобы он или она могли принять обоснованное решение о требуемых переменах. Не соглашайтесь на перемены слепо, противодействуйте им, если вы считаете это необходимо. Вы были выбраны на должность менеджера IT- проекта, поскольку кто-то (обычно спонсор проекта) посчитал вас подходящим человеком для этой работы, а это включает в себя использование ваших умений, знаний и опыта для того, чтобы противодействовать идеям или переменам, которые приводят ваш проект в зону риска. Конечно, некоторые спонсоры проекта просто не захотят слушать об этом, поэтому противодействуйте до определенного предела, но умейте вовремя отступить. Вы должны заметить исключения, риски и другие опасения по поводу предлагаемых перемен, но затем старайтесь реализовать их, если это будет окончательное решение.

Добавить комментарий

Реклама Google
Свежие записи