Ограничения на подбор кадров могут быть самыми разными, как большинство из вас уже знают. Иногда нужного кандидата надо ждать три месяца, а проект должен начинаться уже в следующем месяце. Иногда идеального кандидата просто не существует. Иногда есть два или три человека, которые все вместе обладают необходимыми для проекта умениями и талантами, но мы не можете получить всех троих для работы в вашем проекте. Иногда вам просто не удается правильно лавировать в политических водах, чтобы получить нужные вам таланты. Список нужных людей может разрастаться из-за кадровых ограничений.
Начните с перечисления всех известных ограничений, таких как потребность в конкретных умениях или талантах в определенных точках проекта (помните, что проектная группа может меняться в процессе реализации проекта при переходе от одного этапа к другому). Помните о том, что вы еще не разбили ваш проект на рабочие потоки, поэтому у вас просто может не быть полного списка требуемых умений в этот момент. Может быть вам придется добавлять или удалять ресурсы после того, как вы завершите разбитие проекта на рабочие потоки .
Далее, определите, есть ли все необходимые таланты и умения, необходимые для вашего проекта, внутри вашей группы, отдела или компании. Если нет, то вам придется искать их в другой компании. Если такие таланты есть внутри вашей компании, то доступны ли они для вашего проекта и можете ли вы их получить в свое распоряжение для работы над проектом? Если сотрудника надо привлекать извне, учтено ли это в оценке расходов проекта, можете ли вы найти и заполучить такого человека? Если ваш проект зависит от очень редких талантов, которых во всем мире существует всего четверг, то у вас будут проблемы не только с нахождением и привлечением такого человека к работе над вашим проектом, но вам надо заранее оценить очень серьезный риск провала проекта (мы еще поговорим о рисках проекта позднее).
Внимательно проанализируйте ваши требования, особенно правовые, финансовые и правительственные, чтобы убедиться, что в вашей проектной группе есть необходимая экспертиза для удовлетворения этих требований. Может быть вам придется привлечь к работе юриста вашей компании или бухгалтера, может быть придется пригласить эксперта по правительственным документам или ситуации в отрасли, чтобы гарантировать, что вы удовлетворите все требования такого типа. Может быть вам придется отправить некоторых сотрудников вашей проектной группы на обучение, чтобы они приобрели необходимую экспертизу, мы еще поговорим о подготовке сотрудников немного.
Если ваш проект выполняется в обстановке, где активную роль играют профсоюзы, вам надо обязательно учитывать их требования и нормативы в кадровых ограничениях. Например, если ваш IT-проект разрабатывает новую программу для того, чтобы запустить тот или иной станок и вам надо, чтобы работник на этом станке провел какие-то тесты, вам следует работать в тесном контакте с профсоюзами, чтобы выполнять все их правила и требования и в то же время — достичь результатов вашего проекта.