WBS и задачи, которые разрабатываются, должны содержать достаточно деталей, чтобы проект был хорошо определен в этой точке. Хотя вы еще не разработали расписание или бюджет, завершенные части работы (объем и требования) должны быть уже видны в схеме работы над проектом. Задачи должны содержать все необходимые детали, приведенный чуть ниже список содержит некоторые из элементов, которые вы можете захотеть включить в детали вашей задачи.
В зависимости от природы и типа проекта, над которым вы работаете, некоторые из этих деталей могут вам не пригодиться, но это даст вам определенную отправную точку для разработки вашего собственного шаблона для требуемых деталей задачи. Вы можете также загрузить себе шаблон для деталей с Интернет-сайта Syngress.
Детали задач помогают определить задачу, ожидаемое качество и другие детали, включая:
имя задачи (в формате существительные/глаголы);
номер задачи (если есть);
создание структуры схемы работы 401;
ответственный за задачу (один человек);
участники работы над задачей (один или больше людей, которые могут работать над задачей);
детали задачи (развернутое описание задачи);
критерии выполнения;
критерии входа/выхода (если есть);
параметры качества;
требования или спецификации;
требуемые ресурсы;
крайний срок выполнения задачи (если есть);
примерное время начала;
продолжительность (количество времени, выделенное на выполнение задачи);
усилия (количество действительного рабочего времени, требуемого для выполнения);
примерное время окончания (основанное на длительности);
стоимость (историческая или вычисленная);
зависимости;
ограничения;
ключевые точки или события (есть ли какие-то внешние события, связанные с этой задачей);
необходимое одобрение/подпись (если требуется одобрение, то это должно быть отмечено);
риски задачи (если известны);
триггеры для внедрения планов управления риском (анализ непредвиденных обстоятельств);
количество нужных резервов (должны быть перечислены отдельно от длительности);
извлеченные уроки (должны быть сформулированы после выполнения задачи).
Как вы можете видеть из этого списка деталей задач, что предстоит разработать очень много информации, именно поэтому лучше всего, чтобы ответственный за задачу разрабатывал эти детали (или делегировал их кому-то). Помните о том, что ответственный за задачу человек не должен обязательно выполнять работу; он или она отвечает за то, чтобы задача была завершена успешно в соответствии со всеми спецификациями. Если вы не уверены, что ответственный за задачу выполнит все, вы должны решить, как действовать в такой ситуации, поскольку успех проект строится на успешном выполнении задач.
Кстати, раз уж мы в этой статье обсуждали детали IT-проекта, хочется поинтересоваться — а как обстоят дела с деталями и запчастями для вашей шикарной Мазды? Не секрет, что оригинальные детали стоят весьма и весьма недёшево, а покупать «копеечные» подделки — себе дороже! Выход есть! Можно приобрести оригинальные запчасти б/у для Мазды и сэкономить приличную сумму, не потяряв при этом в качестве деталей. Перейдя по ссылке //parts.kh.ua/mazda-razborka вы сможете не только выбрать необходимые запчасти из огромного перечня, но и заказать доставку в интернет магазине parts.kh.ua в любую точку Украины.