В.: В прошлом я использовал Microsoft Project, но с переменным успехом. Ваши предложения?
О.: Два замечания. Во-первых, использование Microsoft Project не может сделать вас хорошим менеджером проекта, также как обладание программой Adobe Photoshop не сделает вас настоящим фотографом. И Project и Photoshop — это только инструменты, которые могут помочь тем, у кого есть определенный опыт и умения. Поэтому ваш опыт работы с Microsoft Project может быть результатом вашего неумения руководить проектом и отсутствием умения эффективно использовать этот инструмент.
Во-вторых, Microsoft Project — это лишь один из имеющихся в наличии инструментов для управления проектом. У каждого инструмента есть свои выдающиеся особенности и в то же время определенные ограничения. Вам надо посмотреть вокруг в поисках оптимального инструмента для вашего проекта, вашей группы и вашего бюджета. Вы можете использовать корпоративные приложения или приложения для настольных ПК, а также и Интернет-приложения — все зависит от ваших конкретных нужд. Теперь, когда вы многое узнали об управлении IT-проектом, может быть вы захотите еще раз использовать Microsoft Project (хотя вы давно им пользуетесь, может стоит еще раз попробовать использовать его на новом уровне знаний). Вы удивитесь, насколько иначе вы будете использовать этот привычный инструмент после приобретения новых знаний. Для вас и членов вашей группы пригодятся также навыки работы с профессиональной программой бухгалтерского учёта — «1с». Тем более что сегодня возможна аренда 1с 8.2 с доступом по технологии SaaS через сеть интернет, а это освободит вас от множества заморочек с покупкой лицензий, установкой и переустановкой программ, возможными проблемами в конфликте оборудования и т.д.
В.: Финансовый департамент нашей компании разрабатывает бюджет проекта для нас, поэтому я не могу влиять на создание бюджета или потока наличности. Должен ли я это делать?
О.: Если у вас нет проблем с бюджетом вашего IT-проекта и его использованием, то не старайтесь ничего менять. С другой стороны, если вам придется работать для другой компании, то опыт в создании и управлении бюджетом IT-проекта может быть полезен или даже требоваться. Участие в разработке бюджета — это ваше дело, но приобрести в нем опыт очень полезно. Если вы будете нести ответственность за бюджет в создании которого не принимали участия, это может породить некоторые странные проблемы, это еще одна причина, по которой имеет смысл участвовать в его разработке.